Technischer Property Manager / Immobilienverwalter (all genders) für Schul- und Kitagebäude / Gewerbeimmobilien

Allgemeine Information

Phorms Standort:
Berlin Mitte

Unternehmensbereich
Hauptverwaltung, Facility Management

Vertragsart:
Teilzeit & Vollzeit

Beschäftigungsart:
unbefristet

Frühester Starttermin:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Darauf kannst du bei uns zählen

  • Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
  • Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit den Schulleitern und Fachabteilungen unserer Zentrale
  • Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z. B. Deutschlandticket bzw. BVG-Jobticket oder Edenred City Karte, Zuschuss zu Urban Sports Club und Mittagessen, Corporate Benefits Vorteilsportal, 20 % betriebliche Altersvorsorge)
  • 30 Urlaubstage pro Jahr und zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember
  • Jährliche Urlaubszuwendung in Form der Erholungsbeihilfe
  • Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Regelungen zum „Mobilen Arbeiten“
  • Umzugskostenpauschale bei einem Wohnortwechsel zum Vertragsbeginn

So bringst du dich ein

  • Technisches Management von gewerblich genutzten Immobilien (insb. Schulen und Kitas)
  • Ganzheitliche Steuerung der technischen und infrastrukturellen Dienstleister
  • Planung, Kalkulation, Koordinierung und Steuerung von Instandhaltungen
  • Bearbeitung von Schadens- und Versicherungsfällen
  • Mitwirkung bei der Budgetplanung sowie Kosten- und Termincontrolling während der laufenden Verwaltung
  • Überwachung von Budgets und Erkennen von technischen und wirtschaftlichen Optimierungspotentialen
  • Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer, Behörden, Versicherungen und externe Dienstleister
  • Sicherstellung des Daten- und Dokumentenmanagements für das jeweilige Objekt
  • Fachliche Rechnungsprüfung und Prüfung der Umlagefähigkeit

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene technische Ausbildung oder eine immobilienspezifische Ausbildung, ergänzt durch eine technische Qualifikation z. B. im Bereich Facility Management
  • Fundierte Erfahrungen in der technischen Objektbetreuung
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen zur Betreuung unserer Immobilien vor Ort
  • Verhandlungsgeschick und gute Kenntnisse im Vertragsrecht (VOB, BGB, HOAI)
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität
  • Freude an Kommunikation und Umgang mit Stakeholdern
  • Große Zuverlässigkeit und sicheres Auftreten

Über uns

Phorms Education steht für ein lebendiges, breit aufgestelltes Bildungsnetzwerk mit bilingualen deutsch-englischen Kindertagesstätten und Schulen sowie einer Erzieherakademie und zwei internationalen Schulen in freier Trägerschaft. Diese Einrichtungen finden ihr modernes, weltoffenes Zuhause sowohl in eigenen als auch in angemieteten Immobilien deutschlandweit. Mit Leidenschaft schaffen wir hier für Kinder, Eltern und Mitarbeitende einen zeitgemäßen Lern- und Lebensraum. Wir sind stolz, dem steigenden Bedarf an Bildungsorten wie unseren mit viel Tatendrang begegnen und entsprechend stetig wachsen zu können.

In unserer Berliner Zentrale bieten wir unseren Landesgesellschaften ein umfangreiches Dienstleistungsangebot in allen wesentlichen Bereichen der Verwaltung. Neben dem Management unserer Bestandsimmobilien planen wir sowohl Gebäudeerweiterungen als auch Neubauten. Der Sitz der Phorms Education SE befindet sich unweit unseres Phorms Campus in Berlin Mitte und liegt verkehrsgünstig im Herzen der Stadt.

Du bist überzeugt, willst deine eigenen Ideen aktiv einbringen und mit uns die Bildungslandschaft gestalten? Dann bewirb dich jetzt. Deine Ansprechpartnerin ist Sarah, Tel.: 030/ 311 678 104.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Hier bewerben

FAQs
Bewerbungsprozess

  • Wie kann ich mich bewerben und welche Unterlagen sollte ich meiner Bewerbung beifügen?

    Am einfachsten bewirbst du dich direkt hier über unsere Karriereseite. Klicke bei der für dich interessanten Stellenausschreibung einfach auf den „Jetzt bewerben“-Button und fülle das Formular aus. Dort kannst du deinen Lebenslauf und deine relevanten Zeugnisse hochladen. Bitte reiche deine Bewerbung ausschließlich online ein. 

     

    Hierbei ist dein vollständiger Lebenslauf ein Muss. Je nach Position freuen wir uns auch über Anschreiben, Zeugnisse, Arbeitsproben oder Zertifikate. Daher haben wir diese Dokumentarten in einigen Fällen als Pflichtfeld markiert.

     

  • Kann ich mich auf mehrere Stellen gleichzeitig bewerben?

    Ja, klar! Wenn du dich für mehrere Positionen interessierst, kannst du dich gerne auf alle passenden Stellen bewerben. Achte dabei darauf, jede Bewerbung an die jeweilige Stelle anzupassen.

  • Kann ich mich auch bewerben, wenn keine passende Stelle ausgeschrieben ist?

    Ja, wir freuen uns über deine Initiativbewerbung! Teile uns einfach mit, in welchem Bereich und an welchem unserer Standorte du tätig werden möchtest. Außerdem hilft es uns, wenn du kurz schilderst, welche Erfahrungen du mitbringst.

  • Wie läuft der Bewerbungsprozess ab?

    Ein erstes Gespräch findet zum initialen Kennenlernen meistens telefonisch oder per Video statt. Wenn es gut passt, laden wir dich zu einem persönlichen Treffen am Standort ein, bei dem du die Teamleitung und deine potenziellen Kolleg:innen kennenlernen kannst. Je nach Standort und Position ist anschließend eine Hospitation möglich bzw. sogar erwünscht.

  • Was passiert nach der Bewerbung mit meinen Daten?

    Deine Daten werden vertraulich behandelt und nur für den Bewerbungsprozess verwendet. Nach Abschluss des Verfahrens löschen wir deine Daten gemäß den Datenschutzbestimmungen, es sei denn, du stimmst einer längeren Speicherung aktiv zu.