Teamleiter Payroll (all genders)

Allgemeine Information

Phorms Standort:
Berlin Mitte

Unternehmensbereich
Hauptverwaltung, Payroll

Vertragsart:
Teilzeit & Vollzeit

Beschäftigungsart:
unbefristet

Frühester Starttermin:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Darauf kannst du bei uns zählen

  • Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z. B. Deutschlandticket bzw. BVG-Jobticket oder Edenred City Karte, Zuschuss zu Urban Sports Club und Mittagessen, Corporate Benefits Vorteilsportal, 20 % betriebliche Altersvorsorge)
  • Begrüßungsprämie in Höhe von 1.000 € bei Arbeitsbeginn
  • 30 Urlaubstage pro Jahr und zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember
  • Jährliche Urlaubszuwendung in Form der Erholungsbeihilfe
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit (flexible Arbeitszeitmodelle, großzügige „Mobiles Arbeiten“-Regelungen)
  • Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
  • Moderner und technisch gut ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Umzugskostenpauschale bei einem Wohnortwechsel zum Vertragsbeginn
  • Fünf zusätzliche vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind-krank-Tage
  • Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes

So bringst du dich ein

  • Fachliche und disziplinarische Führung des 3-köpfigen Payroll-Teams
  • Fachliche Verantwortung für die korrekte und termingerechte Durchführung der Entgeltabrechnung und alle weiteren Prozesse und Abläufe des Fachbereichs
  • Entgeltabrechnung und Pflege der personenbezogenen Daten einer Tochtergesellschaft mit unserer Personal-Software P&I LOGA
  • Erste:r interne:r Sparringspartner:in für das Payroll-Team und die Geschäftsführung
  • Kompetente Ansprechperson für lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden etc.
  • Überprüfung und kontinuierliche Verbesserung von Prozessen, Standards und Kennzahlen rund um die Entgeltabrechnung
  • Erstellung von Auswertungen, Statistiken, Rückstellungen sowie Verantwortung für das Meldewesen
  • Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Prozesse
  • Enge Zusammenarbeit mit Personalabteilung, Buchhaltung und Controlling

Das bringst du mit

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Fundierte mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Entgeltabrechnung
  • Geübter Umgang mit Payroll IT-Systemen wünschenswert, idealerweise P&I LOGA
  • Führungspraxis verbunden mit sicheren sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Kenntnissen
  • Dienstleistungsmentalität und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu erklären
  • Lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Verhandlungsgeschick und Konfliktfähigkeit
  • Sicheres Auftreten und sehr gutes Selbstmanagement
  • Freude an Teamarbeit und Kommunikationsstärke

Über uns

Phorms Education steht für ein lebendiges, breit aufgestelltes Bildungsnetzwerk mit bilingualen deutsch-englischen Kindertagesstätten und Schulen sowie einer Erzieherakademie und zwei internationalen Schulen in freier Trägerschaft. Mit Leidenschaft schaffen wir hier für Kinder, Eltern und Mitarbeitende einen zeitgemäßen Lern- und Lebensraum. In der Berliner Zentrale bieten wir unseren Landesgesellschaften ein umfangreiches Dienstleistungsangebot in allen wesentlichen Bereichen der Verwaltung.
Der Sitz der Phorms Education SE befindet sich unweit unseres Phorms Campus in Berlin Mitte und liegt verkehrsgünstig im Herzen der Stadt.

Du bist überzeugt, willst deine eigenen Ideen aktiv einbringen und mit uns die Bildungslandschaft gestalten? Dann bewirb dich jetzt. Deine Ansprechpartnerin ist Sarah, Tel.: 030/ 311 678 104.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Hier bewerben

FAQs
Bewerbungsprozess

  • Wie kann ich mich bewerben und welche Unterlagen sollte ich meiner Bewerbung beifügen?

    Am einfachsten bewirbst du dich direkt hier über unsere Karriereseite. Klicke bei der für dich interessanten Stellenausschreibung einfach auf den „Jetzt bewerben“-Button und fülle das Formular aus. Dort kannst du deinen Lebenslauf und deine relevanten Zeugnisse hochladen. Bitte reiche deine Bewerbung ausschließlich online ein. 

     

    Hierbei ist dein vollständiger Lebenslauf ein Muss. Je nach Position freuen wir uns auch über Anschreiben, Zeugnisse, Arbeitsproben oder Zertifikate. Daher haben wir diese Dokumentarten in einigen Fällen als Pflichtfeld markiert.

     

  • Kann ich mich auf mehrere Stellen gleichzeitig bewerben?

    Ja, klar! Wenn du dich für mehrere Positionen interessierst, kannst du dich gerne auf alle passenden Stellen bewerben. Achte dabei darauf, jede Bewerbung an die jeweilige Stelle anzupassen.

  • Kann ich mich auch bewerben, wenn keine passende Stelle ausgeschrieben ist?

    Ja, wir freuen uns über deine Initiativbewerbung! Teile uns einfach mit, in welchem Bereich und an welchem unserer Standorte du tätig werden möchtest. Außerdem hilft es uns, wenn du kurz schilderst, welche Erfahrungen du mitbringst.

  • Wie läuft der Bewerbungsprozess ab?

    Ein erstes Gespräch findet zum initialen Kennenlernen meistens telefonisch oder per Video statt. Wenn es gut passt, laden wir dich zu einem persönlichen Treffen am Standort ein, bei dem du die Teamleitung und deine potenziellen Kolleg:innen kennenlernen kannst. Je nach Standort und Position ist anschließend eine Hospitation möglich bzw. sogar erwünscht.

  • Was passiert nach der Bewerbung mit meinen Daten?

    Deine Daten werden vertraulich behandelt und nur für den Bewerbungsprozess verwendet. Nach Abschluss des Verfahrens löschen wir deine Daten gemäß den Datenschutzbestimmungen, es sei denn, du stimmst einer längeren Speicherung aktiv zu.