Job

Allgemeine Information

Phorms Standort:
Heilbronn

Unternehmensbereich
Campusverwaltung

Vertragsart:
Teilzeit

Frühester Starttermin:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Darauf kannst du bei uns zählen

Attraktive Vergütung
Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z. B. HNV-Jobticket, betriebliche Altersvorsorge (20 %), finanzielle Unterstützung bei berufsbedingtem Wohnortwechsel, kurzfristige Bereitstellung von Personalwohnungen zu Marktpreisen, Corporate Benefits Vorteilsportal)
Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind-krank-Tage sowie Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Phorms Schulplatzes
Geregelte Arbeitszeiten und gute Work-Life-Balance
Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben mit Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum
Moderne Räumlichkeiten und sehr gute technische Ausstattung (z. B. eigener Laptop)
Familiäres Umfeld und kurze Entscheidungswege
Regelmäßiger Austausch mit den verschiedenen Abteilungen und Departments

So bringst du dich ein

Beratung von Schüler:innen, Eltern, Mitarbeitenden und Interessent:innen
Allgemeine administrative Aufgaben wie Dateneingabe, Terminplanung und Büroorganisation
Organisation des Aufnahmeprozesses neuer Schüler:innen
Weiterleitung wichtiger Informationen an die relevanten Abteilungen
Beantwortung von Anfragen am Telefon
Erstellung und Verwaltung der Vertragsunterlagen
Abrechnung der Schulgebühren und Schnittstelle zur Buchhaltung

Das bringst du mit

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit mehreren Jahren Berufserfahrung
Freundliche, aufgeschlossene Art mit professionellen Umgangsform
Kundenorientierte Denkweise gepaart mit Hands-on-Mentalität
Fähigkeit, auch in stressigen Situationen die Ruhe zu bewahren und nicht den Überblick zu verlieren
Sicherer Umgang mit MS Office
Alltagssichere Englischkenntnisse und Interesse an der Arbeit in einem internationalen Umfeld

Über uns

Unsere Josef-Schwarz-Schule befindet sich naturnah in Erlenbach und zentral gelegen in Heilbronn. Gemeinsam haben beide Standorte nicht nur das bilinguale Konzept und die hochmoderne Ausstattung und Architektur, sondern auch den interkulturellen Spirit der internationalen Schulgemeinschaft. Mit Hilfe einer engen Zusammenarbeit innerhalb unseres interdisziplinären Teams fördern wir das familiäre und respektvolle Zusammenleben auf dem Campus und schaffen für unsere Schüler:innen einen Lebensraum auch über das Schulleben hinaus – von der Reception bis zum baden-württembergischen Abitur.
Die Josef-Schwarz-Schule ist Teil des Netzwerkes von Phorms Education SE, einem überregionalen und zukunftsorientierten Unternehmen im Bereich Bildung und Erziehung, das seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland bereichert.

Du bist überzeugt, willst deine eigenen Ideen aktiv einbringen und mit uns die Bildungslandschaft gestalten? Dann bewirb dich jetzt. Deine Ansprechpartnerin ist Johanna, erreichbar via careers@phorms.de.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Hier bewerben

Wie kann ich mich bewerben und welche Unterlagen sollte ich meiner Bewerbung beifügen?

Am einfachsten bewirbst du dich direkt hier über unsere Karriereseite. Klicke bei der für dich interessanten Stellenausschreibung einfach auf den „Jetzt bewerben“-Button und fülle das Formular aus. Dort kannst du deinen Lebenslauf und deine relevanten Zeugnisse hochladen. Bitte reiche deine Bewerbung ausschließlich online ein.

Hierbei ist dein vollständiger Lebenslauf ein Muss. Je nach Position freuen wir uns auch über Anschreiben, Zeugnisse, Arbeitsproben oder Zertifikate. Daher haben wir diese Dokumentarten in einigen Fällen als Pflichtfeld markiert.
Kann ich mich auf mehrere Stellen gleichzeitig bewerben?

Ja, klar! Wenn du dich für mehrere Positionen interessierst, kannst du dich gerne auf alle passenden Stellen bewerben. Achte dabei darauf, jede Bewerbung an die jeweilige Stelle anzupassen.
Kann ich mich auch bewerben, wenn keine passende Stelle ausgeschrieben ist?

Ja, wir freuen uns über deine Initiativbewerbung! Teile uns einfach mit, in welchem Bereich und an welchem unserer Standorte du tätig werden möchtest. Außerdem hilft es uns, wenn du kurz schilderst, welche Erfahrungen du mitbringst.
Wie läuft der Bewerbungsprozess ab?

Ein erstes Gespräch findet zum initialen Kennenlernen meistens telefonisch oder per Video statt. Wenn es gut passt, laden wir dich zu einem persönlichen Treffen am Standort ein, bei dem du die Teamleitung und deine potenziellen Kolleg:innen kennenlernen kannst. Je nach Standort und Position ist anschließend eine Hospitation möglich bzw. sogar erwünscht.
Was passiert nach der Bewerbung mit meinen Daten?

Deine Daten werden vertraulich behandelt und nur für den Bewerbungsprozess verwendet. Nach Abschluss des Verfahrens löschen wir deine Daten gemäß den Datenschutzbestimmungen, es sei denn, du stimmst einer längeren Speicherung aktiv zu.