Job

Allgemeine Information

Phorms Standort:
Berlin Mitte

Unternehmensbereich
Campusverwaltung, Front Office

Vertragsart:
Teilzeit & Vollzeit

Frühester Starttermin:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Darauf kannst du bei uns zählen

Eine attraktive Vergütung
Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z.B. Deutschlandticket bzw. BVG-Jobticket oder Edenred City Karte, Zuschuss zur Urban-Sports Club-Mitgliedschaft, Mittagessen, betriebliche Altersvorsorge (20 %), finanzielle Unterstützung bei berufsbedingtem Wohnortwechsel, Corporate Benefits Vorteilsportal)
Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind-krank-Tage sowie Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes
Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
Angebot kostenloser halbjährlicher Sprachkurse (Deutsch und Englisch)
Geregelte Arbeitszeiten mit guter Work-Life-Balance
Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit den verschiedenen Abteilungen
Ein moderner und technisch gut ausgestatteter Arbeitsplatz

So bringst du dich ein

Erste Ansprechperson für Kinder, Eltern, Mitarbeitende und externe Dienstleistungsunternehmen
Übernahme allgemeiner Empfangstätigkeiten, wie z. B. Bearbeitung der täglichen Korrespondenz per E-Mail, Telefon und persönlich in deutscher und englischer Sprache
Verantwortung für die Organisation des Schulbüros, die Bestellung von Büro-, Lehr- und Verbrauchsmaterial sowie für die Warenannahme und die Rechnungsprüfung
Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
Pflege der Schulverwaltungsdaten
Unterstützung bei der Organisation von Meetings, schulischen Veranstaltungen, Dienstreisen etc.
Erste Anlaufstelle bei kleinen und großen Verletzungen unserer Kinder und Schüler:innen

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung aus dem Dienstleistungsgewerbe (Hotel, Gastronomie, Tourismus) oder ein vergleichbarer Abschluss
Berufserfahrung im Sekretariats- oder administrativen Bereich
Freundliche, offene und empathische Persönlichkeit
Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und Organisationsfähigkeit
Freude an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Unser deutsch-englischer Phorms Campus Berlin Mitte liegt verkehrsgünstig und urban im Herzen der Stadt. Unter einem Dach befinden sich hier eine Kita, eine Grundschule und ein Gymnasium – insgesamt lernen und spielen bei uns aktuell 930 Kinder und Jugendliche gemeinsam innerhalb einer internationalen Campusgemeinschaft. Den Rahmen für unsere internationale Ausrichtung bildet unser bilinguales Konzept, welches wir nach der Immersionsmethode umsetzen. Das Besondere an unserem Standort sind neben dem charmanten Backsteinbau die familiäre Atmosphäre und der herzliche Spirit. Außerdem bietet der Campus zwei Sporthallen, eine Theaterhalle und eine lichtdurchflutete Bibliothek.
Phorms Berlin Mitte ist Teil des Netzwerkes der Phorms Education SE, einem überregionalen und zukunftsorientierten Unternehmen im Bereich Bildung und Erziehung, das seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland bereichert.

Du bist überzeugt, willst deine eigenen Ideen aktiv einbringen und mit uns die Bildungslandschaft gestalten? Dann bewirb dich jetzt. Dein Ansprechpartner ist Maximilian, careers@phorms.de.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Hier bewerben

Wie kann ich mich bewerben und welche Unterlagen sollte ich meiner Bewerbung beifügen?

Am einfachsten bewirbst du dich direkt hier über unsere Karriereseite. Klicke bei der für dich interessanten Stellenausschreibung einfach auf den „Jetzt bewerben“-Button und fülle das Formular aus. Dort kannst du deinen Lebenslauf und deine relevanten Zeugnisse hochladen. Bitte reiche deine Bewerbung ausschließlich online ein.

Hierbei ist dein vollständiger Lebenslauf ein Muss. Je nach Position freuen wir uns auch über Anschreiben, Zeugnisse, Arbeitsproben oder Zertifikate. Daher haben wir diese Dokumentarten in einigen Fällen als Pflichtfeld markiert.
Kann ich mich auf mehrere Stellen gleichzeitig bewerben?

Ja, klar! Wenn du dich für mehrere Positionen interessierst, kannst du dich gerne auf alle passenden Stellen bewerben. Achte dabei darauf, jede Bewerbung an die jeweilige Stelle anzupassen.
Kann ich mich auch bewerben, wenn keine passende Stelle ausgeschrieben ist?

Ja, wir freuen uns über deine Initiativbewerbung! Teile uns einfach mit, in welchem Bereich und an welchem unserer Standorte du tätig werden möchtest. Außerdem hilft es uns, wenn du kurz schilderst, welche Erfahrungen du mitbringst.
Wie läuft der Bewerbungsprozess ab?

Ein erstes Gespräch findet zum initialen Kennenlernen meistens telefonisch oder per Video statt. Wenn es gut passt, laden wir dich zu einem persönlichen Treffen am Standort ein, bei dem du die Teamleitung und deine potenziellen Kolleg:innen kennenlernen kannst. Je nach Standort und Position ist anschließend eine Hospitation möglich bzw. sogar erwünscht.
Was passiert nach der Bewerbung mit meinen Daten?

Deine Daten werden vertraulich behandelt und nur für den Bewerbungsprozess verwendet. Nach Abschluss des Verfahrens löschen wir deine Daten gemäß den Datenschutzbestimmungen, es sei denn, du stimmst einer längeren Speicherung aktiv zu.